Rozdział I [Postanowienia ogólne]
§1. | Ogół mieszkańców miejscowości Lasowice Małe tworzy Sołectwo Lasowice Małe. | |||
§2. | 1. | Sołectwo Lasowice Małe jest jednostką pomocniczą, którego mieszkańcy wspólnie z innymi sołectwami oraz osiedlami tworzą wspólnotę samorządową – Gminy Lasowice Wielkie. | ||
2. | Sołectwo Lasowice Małe działa na podstawie przepisów prawa a w szczególności: | |||
– | ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) | |||
– | Statutu Gminy | |||
– | niniejszego Statutu. | |||
§3. | Sołectwo Lasowice Małe obejmuje obszar 2163 ha. |
Rozdział II [Organizacja i zakres działania]
§4. | Organami Sołectwa są: | |||
1) | Zebranie Wiejskie, | |||
2) | Sołtys. | |||
§5. | 1. | Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym w Sołectwie. | ||
2. | Sołtys jest organem wykonawczym. | |||
3. | Rada Sołecka wspomaga działalność Sołtysa. | |||
§6. | 1. | Do zadań sołectwa Lasowice Małe należy: | ||
1) | zapewnienie udziału mieszkańców Sołectwa w rozpatrywaniu spraw socjalno-bytowych, opieki zdrowotnej, kultury, sportu, wypoczynku oraz innym związanych z miejscem ich zamieszkania, | |||
2) | kształtowanie zasad współżycia społecznego, organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejsca zamieszkania, | |||
3) | sprawowanie kontroli społecznej nad działalnością jednostek organizacyjnych Gminy związanych z warunkami życia na terenie Sołectwa. | |||
4) | działania na rzecz ochrony środowiska, zapewnienia porządku i czystości w Sołectwie, | |||
2. | Sołectwo może posiadać przekazane mu przez Gminę w drodze uchwały Rady Gminy składniki mienia komunalnego. | |||
3. | Rada Gminy upoważnia organy sołectwa do: | |||
1) | oddawania w najem lub dzierżawę lokali, obiektów i terenów będących w gestii Sołectwa, | |||
2) | organizowanie na terenie Sołectwa imprez, wystaw, koncertów i konkursów z zachowaniem ogólnie obowiązujących przepisów. | |||
§7. | Zadania określone w §6 Sołectwo realizuje w szczególności poprzez: | |||
1) | podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji, | |||
2) | opiniowanie spraw należących do zakresu działania Sołectwa, | |||
3) | współuczestniczenie w organizowaniu i przeprowadzeniu przez Radę Gminy konsultacji społecznych projektów uchwał Rady w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców, | |||
4) | występowanie z wnioskami do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości Sołectwa, | |||
5) | współprace z radnymi z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z wyborcami, dyżurów oraz kierowanie do nich wniosków dotyczących Sołectwa, | |||
6) | ustalenie zadań dla Sołtysa do realizacji w okresie między Zebraniami Wiejskimi, |
Rozdział III [Zebranie wiejskie]
§8. | Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają wszyscy mieszkańcy Sołectwa. Prawo do uczestniczenia w wyborach organów Samorządu Mieszkańców posiadają osoby posiadające czynne prawo wyborcze i stale zamieszkałe w danej miejscowości. | |||
§9. | 1. | Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys: | ||
1) | z własnej inicjatywy, | |||
2) | z inicjatywy Rady Sołeckiej, | |||
3) | na wniosek co najmniej 1/10 mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu, | |||
4) | na wniosek Rady Gminy lub Wójta. | |||
2. | Zebranie Wiejskie zwołane na wniosek osób i organów, o których mowa w §9 pkt. 1, winno się odbyć w terminie do 30 dni od daty złożenia wniosku. | |||
3. | Jeżeli Sołtys nie zwoła zebrania w terminie określonym w pkt. 2 wnioskodawca może zwołać zebranie we własnym zakresie. | |||
§10. | 1. | Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, nie rzadziej jednak niż dwa razy w roku. | ||
2. | Termin i miejsce Zebrania wiejskiego podaje się do wiadomości publicznej poprzez rozplakatowanie obwieszczeń na tablicy ogłoszeń w Sołectwie nie później niż na 7 dni przed terminem zebrania. | |||
§11. | 1. | Zebranie Wiejskie jest ważne, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali o nim prawidłowo zawiadomieni, zgodnie z wymogami Statutu. | ||
2. | Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom. Zebranie Wiejskie może wyznaczyć inną osobę na przewodniczącego zebrania. | |||
3. | Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie protokołu przedłożonego przez zwołującego zebranie. | |||
§12. | W celu udzielenia Sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i organizacji zebrań, Wójt wyznacza pracowników Urzędu Gminy do kontaktów z Sołectwem. | |||
§13. | 1. | Zebranie Wiejskie jest uprawnione do przeprowadzania wyborów oraz podejmowania uchwał w obecności co najmniej 1/10 uprawionych do głosowania osób. | ||
2. | W przypadku braku określonego w pkt. 1 quorum, następnie zebranie odbywa się w drugim terminie po upływie 1/2 godziny od wyznaczonego 1 terminu zebrania. Zebranie w drugim terminie jest prawomocne bez względu na liczbę uczestniczących w nim osób. Drugi termin zebrania winien być podany w obwieszczeniu o zebraniu. | |||
3. | Uchwały Zebrania zapadają zwykłą większością głosów. | |||
4. | Głosowanie odbywa się zwykle w sposób jawny z zastrzeżeniem §19 pkt. 2 i 5. | |||
5. | Obrady Zebrania są protokołowane. Uchwały podpisuje Sołtys i ogłasza je w sposób zwyczajowo przyjęty. | |||
§14. | Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy: | |||
1) | wybór i odwołanie Sołtysa, | |||
2) | na wniosek Sołtysa – wybór i odwołanie Rady Sołeckiej, | |||
3) | uchwalenie rocznego planu rzeczowo-finansowego oraz dokonywanie jego zmian, | |||
4) | przyjmowanie rocznych sprawozdań, finansowych przy czym nie przyjęcie sprawozdania jest równoznaczne z wnioskiem o odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej, | |||
5) | opiniowanie celowości utworzenia, poszerzenia i likwidacji Sołectwa, | |||
6) | podejmowanie decyzji w zakresie zwykłego zarządu w stosunku do mienia komunalnego przekazanego Sołectwu przez Radę Gminy oraz innego majątku niebędącego własnością Gminy a zarządzanego przez Radę Sołecką, | |||
7) | zawieranie porozumień z innymi sołectwami w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć. |
Rozdział IV [Sołtys i Rada Sołecka]
§15. | 1. | Kadencja Sołtysa, Rady Sołeckiej i innych organów powołanych przez Zebranie wiejskie trwa przez okres kadencji Rady Gminy do czasu wyborów organów Sołectwa. | ||
2. | Działalność Sołtysa i Rady Sołeckiej ma charakter społeczny. | |||
§16. | Do obowiązków Sołtysa należy w szczególności: | |||
1) | zwoływanie Zebrań Wiejskich, | |||
2) | zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej, | |||
3) | uczestniczenie w naradach sołtysów zwoływanych okresowo przez Wójta Gminy, | |||
4) | uczestniczenie w pracach Rady Gminy bez prawa udziału w głosowaniu, | |||
5) | pełnienie roli męża zaufania w miejscowym środowisku, | |||
6) | wykonywanie mu powierzonych przepisami prawa zadań z zakresu administracji publicznej, | |||
7) | prowadzenie zarządu, administracji, gospodarki tymi składnikami mienia i środkami finansowymi, które Gmina przekazała Sołectwu do korzystania. Akceptowanie dokumentów z tym związanych, | |||
8) | opiniowanie wniosków mieszkańców Sołectwa w sprawie przyznawania im zasiłków i innej pomocy, jak również wniosków o ulgi z zakresu podatków, opłat i innych należności, | |||
9) | potwierdzenie okoliczności, których przy załatwianiu spraw przez mieszkańców wymagają przepisy prawa, | |||
10) | sporządzanie sprawozdania z działalności Sołectwa, | |||
11) | dokonywanie rozliczenia finansowego z zakresu administrowanego mienia komunalnego, znajdującego się na terenie Sołectwa, | |||
12) | wykonywanie innych zadań należących do Sołtysa z mocy ogólnie obowiązujących przepisów m.in. w zakresie obronności i ochrony pożarowej, podatków i opłat, zapobieganie klęskom żywiołowym oraz usuwanie ich skutków, | |||
13) | prowadzenie dokumentacji zawierającej: | |||
– | Statut Sołectwa, | |||
– | protokoły z zebrań sołeckich, | |||
– | sprawozdania i umowy, | |||
14) | realizacja uchwał Zebrania Wiejskiego. | |||
2. | Na zebraniach Wiejskich Sołtys przedkłada co najmniej dwa razy w roku informację o swojej działalności oraz o realizacji dochodów i wydatków Sołectwa. | |||
3. | Na sesjach rady Gminy Sołtysowi przysługuje występowania z głosem doradczym. Może on również zgłaszać wnioski w imieniu zebrania wiejskiego. | |||
§17. | 1. | Rada Sołecka składa się z 3 osób. | ||
2. | Członkowie Rady Sołeckiej wybierają ze swojego grona Przewodniczącego Rady Sołeckiej. | |||
3. | Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy, doradczy i inicjatywny. | |||
4. | Posiedzenia rady Sołeckiej odbywają się w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy w roku. Posiedzeniom przewodniczy Przewodniczący Rady Sołeckiej. | |||
5. | Rada Sołecka w szczególności: | |||
1) | opracowuje i przedkłada na zebraniu projekty uchwał w sprawach będących przedmiotem rozpatrywania przez Zebranie Wiejskie, | |||
2) | opracowuje i przedkłada na Zebraniu wiejskim projekty pracy samorządu, | |||
3) | występuje wobec Zebrania Wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców w rozwiązywaniu problemów Sołectwa i realizacji zadań samorządu, | |||
4) | organizuje wykonanie uchwał Zebrania wiejskiego oraz kontroluje ich realizację, | |||
5) | decyduje w sprawach udziału samorządu mieszkańców wsi w postępowaniu administracyjnym, | |||
6) | współdziała z właściwymi organizacjami społecznymi w celu wspólnej realizacji zadań. | |||
6. | Na Zebraniach Wiejskich Przewodniczący Rady Sołeckiej składa informację o działalności Rady Sołeckiej. |
Rozdział V [Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej]
§18. | 1. | Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza Rada Gminy w terminie do 6 miesięcy od dnia wyborów do Rad Gmin. | ||
2. | Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór Sołtysa oraz Rady Sołeckiej, zwołuje Wójt określając miejsce, datę i godzinę zebrania. | |||
3. | O Zebraniu Wiejskim, mieszkańcy wsi winni być powiadomieni w drodze obwieszczenia co najmniej 7 dni przed wyznaczoną datą zebrania. | |||
4. | Osoba upoważniona przez Wójta dokonuje otwarcia zebrania, stwierdzając jego prawidłowość, a następnie zarządza wybory przewodniczącego Zebrania, który dalej prowadzi obrady. | |||
§19. | 1. | Kandydatem na Sołtysa oraz członka Rady Sołeckiej może być jedynie uprawniony do uczestniczenia w Zebraniu Wiejskim mieszkaniec Sołectwa. | ||
2. | Sołtys wybierany jest w głosowaniu tajnym, bezpośrednim, spośród kandydatów zgłoszonym przez uprawnionych uczestników Zebrania. | |||
3. | Za wybranego na Sołtysa uważa się kandydata, który uzyskał największą liczbę ważnie oddanych głosów. | |||
4. | W przypadku gdy kilku kandydatów uzyska równą liczbę głosów, głosowanie przeprowadza się ponownie z udziałem tylko tych kandydatów. Jeżeli ponowne głosowanie nie przyniesie rezultatu, procedurę wyboru Sołtysa przeprowadza się od początku spośród nieograniczonej liczby kandydatów. | |||
5. | Członkowie Rady Sołeckiej wybierani są w głosowaniu tajnym, bezpośrednim spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania. | |||
6. | Za wybranych członków Rady Sołeckiej uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę ważnie oddanych głosów. | |||
§20. | 1. | Wybory lub odwołanie przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników Zebrania. Wybory przeprowadza się na kartach do głosowania opatrzonych pieczęcią Sołectwa. | ||
2. | Do zadań komisji należy: | |||
– | przyjęcie zgłoszeń kandydatów, | |||
– | określenie zasad głosowania, | |||
– | przeprowadzenie głosowania, | |||
– | ustalenie wyników wyborów, | |||
– | ogłoszenie wyników wyborów, | |||
– | sporządzenie protokołu o wynikach wyborów. | |||
3. | Protokół komisji skrutacyjnej podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania. | |||
§21. | 1. | Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem Wiejskim i mogą być przez Zebranie Wiejskie odwołani prze upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swoich obowiązków, naruszają postanowienie Statutu i uchwały Zebrania lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego w opinii środowiska. | ||
2. | Zebranie wiejskie w celu odwołania sołtysa lub członków Rady Sołeckiej zwołuje Wójt w przypadku: | |||
1) | pisemnego wniosku (1/10) uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa, | |||
2) | rezygnacji, | |||
3) | z własnej inicjatywy w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w drodze obwieszczenia co najmniej 7 dni przed wyznaczoną datą zebrania. | |||
3. | Odwołanie z zajmowanych funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w trybie właściwym dla jego wyboru. | |||
§22. | W przypadku odwołania Sołtysa lub Rady Sołeckiej, wyboru nowego organu dokonuje się na tym samym zebraniu lub na następnym, zwołanym w terminie nie dłuższym niż 30 dni. Jeżeli Zebranie wiejskie nie dokona wyboru organów w w/w terminie Wójt może wnioskować do Rady Gminy o zniesienie tej jednostki pomocniczej w trybie i na zasadach określonych w Statucie Gminy. |
Rozdział VI [Gospodarka finansowa Sołectwa i gospodarka mieniem]
§23. | 1. | Sołectwo prowadzi gospodarkę finansową na podstawie rocznego planu finansowego-rzeczowego, uchwalonego przez Zebranie Wiejskie. | ||
2. | Sołectwo zobowiązane jest do przedstawienia planu finansowo – rzeczowego Wójtowi w terminie do dnia 15 października każdego roku. Plan ten uprzednio winien być uchwalony przez Zebranie Wiejskie. | |||
3. | Sołectwo dysponuje następującymi środkami: | |||
1) | środki wydzielone w budżecie Gminy, | |||
2) | dochody własne Sołectwa, | |||
3) | dobrowolne wpłaty osób fizycznych i prawnych, inne uzyskane środki Sołectwo przeznacza na cele określone w planie rzeczowo-finansowym, a w szczególności na: | |||
a) | inwestycje i bieżące utrzymanie mienia, którym zarządza, | |||
b) | finansowanie swojej działalności statutowej, | |||
c) | cele określone w uchwałach Zebrania Wiejskiego, zgodnie z planem rzeczowo-finansowym. | |||
4. | Bieżący nadzór nad czynnościami określonym w ust. 1-3, sprawuje Wójt w porozumieniu ze Skarbnikiem Gminy. | |||
5. | Księgowość dochodów i wydatków sołectwa prowadzi Urząd Gminy. | |||
§24. | 1. | Sołectwo może zarządzać przekazanym mu przez Radę Gminy odrębną uchwałą, mieniem gminnym. | ||
2. | W zakresie zwykłego zarządu mieniem będącym w jego posiadaniu Sołectwo: | |||
1) | utrzymuje mienie w stanie niepogorszonym przez dokonywanie niezbędnych napraw, konserwacji i remontów, | |||
2) | załatwia bieżące sprawy związane z eksploatacją mienia, | |||
3) | korzysta z mienia zgodnie z przeznaczeniem, | |||
4) | może prowadzić działalność gospodarczą z wykorzystaniem mienia którym zrządza, w zakresie niewykraczającym poza zadania o charakterze użyteczności publicznej w uzgodnieniu z Wójtem, | |||
5) | może dać w najem, dzierżawę lub do innego korzystania lokale, obiekty i grunty po uprzednim uzgodnieniu z Wójtem zasad i warunków tych czynności. | |||
3. | W sprawach określonych w ust. 1 i 2 Sołectwo reprezentuje Sołtys. | |||
4. | Sołectwo obowiązane jest do stosowania w swojej działalności ustawy o zamówieniach publicznych. |
Rozdział VII [Kontrola i nadzór]
§25. | 1. | Nadzór nad działalnością organów Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt. | ||
2. | Rada Gminy nadzoruje działalność Sołectwa za pomocą Komisji Rewizyjnej przy czym raz na cztery lata dokonuje kontroli gospodarki finansowej Sołectwa. | |||
3. | Wójt lub osoba działająca w jego imieniu ma prawo wglądu do dokumentów w celu ich oceny pod względem zgodności z prawem, wstępu do pomieszczeń i budynków zarządzonych przez Sołectwo oraz prawo żądania od Sołtysa niezbędnych informacji i danych dotyczących funkcjonowania Sołectwa. | |||
4. | Wójt jest obowiązany czuwać, aby mienie Sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenia oraz aby środki finansowe Sołectwa były wydatkowane zgodnie z przepisami i Statutem. |
Rozdział VIII [Postanowienia końcowe]
§26. | 1. | W sprawie nie uregulowanych w Statucie Sołectwa, mają zastosowanie przepisy Statutu Gminy oraz innych aktów prawnych. | ||
2. | Zmiana Statutu Sołectwa wymaga podjęcia uchwały przez Radę Gminy, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami. |
Źródło
• Uchwała Nr X-76/2003 Rady Gminy Lasowice Wielkie z dnia 27 sierpnia 2003 r. w sprawie przyjęcia statutów Sołectw Gminy Lasowice Wielkie, załącznik nr 4